Briefing I Beratung

Beim Briefing handelt es sich um eine Kurzbesprechung, bei der die wichtigsten Grundvoraussetzungen sowie die Ziele an die zu verwirklichende Maßnahme definiert werden. Hierbei findet bei der Erörterung auch eine umfangreiche Beratung statt, um Technik, Budget, Stil und Termine in Einklang zu bringen.

Idee & Konzeption

Art, Umfang, Motto und Programm werden konkretisiert und besprochen.

Programm & Ablauf

In einer Timeline werden alle Programmpunkte chronologisch unter Berücksichtigung aller Eventualitäten geplant, Alternativen hierfür bereitgestellt.

Organisation I Eventvorbereitung

Bei der Organisation werden gemäß des geplanten Programms ToDo-Listen für alle internen und externen Beteiligten erstellt. Die Location(s) werden gebucht und für das Event vorbereitet. Alle zu dem Termin geplanten Maßnahmen bestellt.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die Werbung in all ihren besprochenen Formen wird für das Ereignis umgesetzt.

Eventdurchführung I Eventbetreuung

Dies beinhaltet die Regie während des Events vor Ort, die einen reibungslosen Ablauf sicher stellt.

Nachlese

Wirkungen, Erkenntnisse, Lösungen und Daten die während des Ereignisses angefallen sind werden aufbereitet, interpretiert und bewertet, das kommende Event auf Grund dieser Erfahrung im Wesentlichen optimiert und verbessert.